| 18.一个有历史意义的时刻
当晚,我们的工作首先是检查菲林,这是印刷前最后一遍检查,如果发现有划痕的,立即由工作人员进行修复。全部检查完时天已经亮了。然后开始校对蓝纸,这是开印前的最后一道工作。在校对第三卷时,又发现了一个小问题:在第三卷序言的英文标题里多了一个单词“AND”。因为按照国际奥委会第二次修改的《申奥报告撰写手册》,这个AND应该是逗号。经过研究,大家一致认为,要确保《申奥报告》的高质量,哪怕是一个标点符号,也要纠正过来。于是,重新出菲林,重新出蓝纸。为了避免类似的问题,第三卷的蓝纸又重新校对了一遍,大家又继续埋头工作。等到全部工作完成,天又黑了。虽然忙了一天一夜,但到此全部准备就绪,只等开印。
一切都在计划之中。为了记住这个有意义的时刻,10日晚,雅昌公司专门举行了一个《申奥报告》开印仪式。全体人员集合在公司印刷车间,在1号机前布置了一个简单的会场,挂起了横幅。万捷董事长向全体员工讲话,并宣布由我启动印刷机。
10点45分,我认真地按动了印刷机的开关,高速印刷机立刻开始转动,《申奥报告》正式开始印刷。在场的所有人都无比激动和喜悦,长时间鼓掌。
19.还是发生了意外
《申奥报告》不同于普通的印刷品,在各个环节上都要求非常高,尤其是没有反复的时间。因此,在每一个细节上都做了周密的准备,包括可能出现的停电、停水,机器会不会出毛病,材料问题等都做好了应对措施。
但尽管做了这样周密的准备,还是出现了意外的事情。
11日凌晨4:00,印刷车间工人在检查原料纸张时,发现有4000张纸的颜色不符合要求———不是淡黄色,而是白色。这是没有想到的情况。
万总立刻找到我问:“怎么办?用白纸印行不行?”
我说:“不行,纸的颜色一变,整个书的格调就变了。而且前面已经用了淡黄色,不能出现两种颜色。”
《申奥报告》用的是美国的再生纸,是从香港订购的,从深圳海关过来的。
我立即找来了朱国仁,请他马上与香港联系,用最快的速度调来4000张同样型号、同样颜色的纸。联系的结果,香港方面很支持,立即答应,马上调拨。但提出海关手续可能会很麻烦,要我们想办法。由于我们事先已跟深圳海关打过招呼,所以深圳海关当作特事特办,一刻也没有耽误。当天中午4000张纸就运到了雅昌,保证了印刷工作的顺利进行。这事我们非常感谢深圳海关的支持。
12日,又发生了一个小意外,还是纸的问题。
当日就要开始印刷保证书,经过清点,发现保证书用纸也不够,而且刚好是只差一大张。少一张也不行,何况必须多备一些以防万一。这种纸是法国生产的,是委托在北京的一家日本公司进的货,于是我又让老朱紧急同那家日本公司联系。当晚,该公司的工作人员抱着100张纸从北京飞到了深圳,保证了保证书的印刷。
20.满载而归
13日凌晨,450套《申奥报告》印刷完成。
13日上午,《申奥报告》装订成册,经过了最后的质量检查和验收后,装进了特制的牛皮纸箱。
13日下午6时,在雅昌会议室,举行了《申奥报告》交接仪式,我代表北京奥申委在《北京2008年奥运会申办报告》印刷交接清单上郑重签字。这标志北京《申奥报告》正式印制完成,也标志历时四个多月的编制工作圆满结束。
14日上午9:00,我们15人登上了回北京的班机,带着我们的“胜利果实”。 (十九)
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